Como se preparar para reuniões e montar uma apresentação de slides?

Fazer uma apresentação durante uma reunião para toda a empresa pode ser uma tarefa um tanto quanto desafiadora, portanto, exige uma preparação prévia e muita organização. Na maioria das vezes, apresentações de slides são utilizadas como uma forma de trazer mais dinâmica, complementar suas falas e prender a atenção de quem está assistindo. Para te ajudar nesse momento, selecionamos algumas dicas para você se preparar para as reuniões, montar uma apresentação de slides e garantir uma boa apresentação.

Revise todo o material e ensaie antes da apresentação

Revisar os slides um dia antes da apresentação ajuda a corrigir possíveis erros ou fazer ajustes que facilitem o entendimento do público. Além disso, ensaiar previamente auxilia a fixar o conteúdo, calcular quanto tempo será necessário para concluir a apresentação, traz mais confiança e, caso esteja faltando algo, pode ser rapidamente acrescentado.

Use palavras-chave ou frases curtas

Utilizar textos extensos nos slides pode indicar uma falta de preparo, além de deixar sua apresentação cansativa, por isso, prefira frases curtas, tópicos ou palavras-chave. Lembre-se que a função dos slides é de complemento.

Tenha um roteiro e defina o objetivo da apresentação

Através do roteiro, é possível planejar as formas de abordagem que serão utilizadas ao longo da apresentação. Além disso, definir um objetivo possibilitará uma melhor escolha de recursos e conteúdos.

Utilize recursos multimídia

Uma ótima forma de facilitar a compreensão do público é trazendo exemplos com imagens ou vídeos e, também pode ajudar a descontrair, prender a atenção e ilustrar suas falas. Atente-se apenas para escolher um material com boa qualidade e, caso tenha som, que não possua ruídos.